Paspoort en Visa

Visum Vietnam voor inwoners Nederland en België

Voor Nederlanders en Belgen geldt in Vietnam een visumplicht voor je het land in kan. Gelukkig is de visum aanvraag voor Vietnam tegenwoordig vrij eenvoudig. Er zijn verschillende manieren om een visum aan te vragen. Let wel op dat je dit op tijd doet. Dit is van belang voor het verkrijgen van een visum en bij aankomst op de luchthaven wordt dit gecontroleerd. Voor andere nationaliteiten kunnen afwijkende regels gelden. Verder kunnen de regels voortdurend wijzigen. Check dit voor vertrek.

Welk visum en de beste methode?

Hieronder een korte uitleg over de beste (snelste / goedkoopste) manier om een visum aan te vragen voor Vietnam.

  • Ga je minder dan 1 maand naar Vietnam: E-visa
  • Kom je via een landgrens Vietnam binnen: E-visa
  • Verblijf in Vietnam langer dan 1 maand: Visa On Arrival
  • Verblijf in Vietnam langer dan 1 maand en kom je binnen via een landgrens: Visum via de ambassade
  • Verlaat je Vietnam gedurende reis om later weer terug te keren: Visa On Arrival

 

Vietnam E-visa

Sinds 2018 is het mogelijk om voor Vietnam een zogenoemd E-visum aan te vragen. De aanvraag van een E-visum is de makkelijkste manier om toestemming te krijgen om naar Vietnam te reizen. Deze kun je aanvragen via E-visa Vietnam.  Download en print voor de zekerheid je E-visa. Een E-visum is maximaal 30 dagen geldig! Ga je langer op reis, vraag dan een regulier visum via de ambassade of via een visumbemiddelingsbureau aan. Met een E-visum kun je op zo’n 28 grensovergangen Vietnam binnenkomen.

Voordelen

  • Eenvoudig
  • 100% online aanvraag
  • Transparante prijzen: $ 25 USD (totale kosten, geen stempelkosten op de luchthaven)
  • De verwerking duurt ongeveer 3 werkdagen (aangenomen dat er geen problemen zijn)
  • 30 dagen geldigheid
  • Geldig voor 28 verschillende luchthavens en grensovergangen*

Nadelen

  • Alleen Single Entry mogelijk
  • Alleen 1 maand geldig visum mogelijk
  • Geen restitutie als de aanvraag wordt afgewezen
  • Visa is niet verlengbaar
  • Voor Vietnamese douane is dit nieuw en begrijpen het zelf soms ook niet goed bij aankomst

Kosten

  • $25 voor 30 dagen Single Entry

Procedure

  1. Ga naar de officiële website (https://www.xuatnhapcanh.gov.vn/)
  2. Vul jouw persoonlijke gegevens in zoals gevraagd wordt.
  3. Betaal $25 USD en wacht 3 werkdagen op goedkeuring.
  4. Je ontvangt een registratiecode
  5. Controleer status van je E-Visa aanvraag op de webpagina Vietnamese Immigratiedienst.

Benodigdheden

  • Een digitale pasfoto. 4×6 cm groot. (Draag geen bril, hoed, sjaal enz.).
  • Een digitale scan van jouw paspoortpagina. Dit mag in zwart-wit of in kleur zijn, maar het moet duidelijk zijn.
  • Een creditcard om de visum kosten te betalen.

Wat je moet weten

  • Het formulier vraagt om jouw punt van binnenkomst en vertrekpunt. Het bevat alle 28 geldige toegangspoorten van binnenkomst.
  • Je hebt  een adres nodig waar jij in Vietnam verblijft. Jouw hotel of hostel is het juiste adres om te gebruiken.
  • Jouw paspoort moet ten minste 6 maanden geldig. (de 6 maanden worden berekend vanaf de datum van aankomst in Vietnam, niet de datum van jouw aanvraag).
  • Jouw paspoort moet ook 2 blanco pagina’s bevatten.
  • Vergeet niet om uw goedgekeurde E-Visa af te drukken en mee te nemen naar de luchthaven. Bewaar deze ook voor vertrek uit Vietnam.
  • Wanneer je in Vietnam aankomt, hoeft je niet meer te stoppen bij de balie van Visa-On-Arrival. Neem je paspoort en je goedkeuringsbrief rechtstreeks mee naar de rij waar immigratiedienst toeristen het land in stempelt.
Grensovergangen E-visa:
Landgrens Internationale luchthavens Havens
Bo Y Cat Bi Int Airport (Hai Phong) Chan May
Cha Lo Cam Ranh Int Airport (Khanh Hoa) Da Nang
Cau Treo Can Tho International Airport Duong Dong
Huu Nghi Da Nang International Airport Hon Gai
Ha Tien Noi Bai Int Airport (Hanoi) Hai Phong
Lao Bao Phu Bai Int Airport Nha Trang
Lao Cai Phu Quoc International Airport Quy Nhon
La Lay Tan Son Nhat Int Airport (Ho Chi Minh City) Ho Chi Minh City
Moc Bai Vung Tau
Mong Cai
Nam Can
Na Meo
Song Tien
Tinh Bien
Tay Trang
Xa Mat

Een andere benaming voor E-visum is ‘eTA’, wat staat voor Electronic Travel Authorization. Een eTA is ‘officieel’ geen visum, het is een toestemming om naar Vietnam te reizen.

Visa On Arrival (VOA)

Een alternatief voor een E-visum is een zogenoemde VOA (Visum On Arrival). Doormiddel van een zogenoemde Approval Letter (aanbevelingsbrief) kun je bij aankomst op het vliegveld bij de immigratiedienst een visum krijgen.

Via een Visa on Arrival vraag je eerst een goedkeuringsbrief aan (Letter of Aproval). Met deze brief kan je bij aankomst op de luchthaven jouw visum ophalen. Bij aankomst moet je ter plekke de volgende documenten overhandigen.

  • De autorisatiebrief;
  • Twee pasfoto’s;
  • Je paspoort (minimaal 6 maand geldig na aankomst);
  • Amerikaanse dollars of Vietnamese Dong om stamping fee te betalen. Kosten zijn US$ 25 / US$ 50, afhankelijk van soort visum;
  • Ingevuld ‘Arrival Form’ (krijg je in het vliegtuig of bij het loket van de immigratiedienst).

Wij adviseren echter het visum voor vertrek te regelen. Na een lange vlucht zit je niet te wachten op een hoop gedoe bij aankomst. Verder kan het zijn dat luchtvaartmaatschappijen bij het boarden moeilijk kunnen doen wanneer je geen visum hebt.

 

Voordelen

  • Beschikbaar voor alle reizigers die per vliegtuig aankomen
  • Multiple Entry mogelijk
  • Je kunt kiezen voor 1 maand of 3 maanden visum
  • De verwerking duurt twee werkdagen en bij sommige websites is er een spoedservice van 2-4 uur beschikbaar
  • Visum kan worden verlengd

Nadelen

  • Onduidelijke prijs (er zijn veel sites die allemaal deze visum aanbieden, allemaal tegen verschillende kosten)
  • Online aanvraag kosten plus extra verwerking en wachten op de luchthaven
  • Alleen beschikbaar op de 5 belangrijkste luchthavens (je kunt dus niet over land Vietnam binnenkomen).
  • Veel papierwerk

Kosten

  • Je betaalt verwerkingskosten aan het visumbureau. Deze kosten liggen voor een Single Entry 1 maand tussen de $10 en $25. De kosten zijn hoger voor een Multiple Entry en voor wanneer je 3 maanden visum kiest.
  • Je moet stempelkosten op de luchthaven betalen. $25 dollar voor Single Entry en $50 voor Multiple Entry.

Procedure

  1. Vul het aanvraagformulier in.
  2. Wacht 2 werkdagen om jouw Visa Approval Letter te krijgen.
  3. Bij aankomst in Vietnam ga je naar het immigratiekantoor en geef je jouw Approval Letter, visumaanvraagformulier met een bijgevoegde foto en paspoort.
  4. Vervolgens betaal je de stempelkosten:
    • 1 maand single entry = $25
    • 3 maanden single entry = $25
    • 1 maand multiple entry = $50
    • 3 maanden multiple entry = $50

Benodigdheden

  • Een digitale pasfoto. 4x6cm groot. (Draag geen bril, hoed, sjaal enz.)
  • Een digitale scan van de pasfotopagina. Dit kan in zwart-wit of in kleur zijn, maar het moet duidelijk zijn.
  • Een creditcard is nodig om de visum kosten te verwerken

Goed om te weten

  • Je moet de goedkeuringsbrief afdrukken en twee (4 cm x 6 cm) paspoortfoto’s meenemen, samen met jouw paspoort.
  • Bij aankomst toon je de goedkeuringsbrief en foto’s op het immigratiebureau op de luchthaven voordat je de reguliere immigratielijn instapt.
  • Je moet naast de online aanvraagkosten ook stempelkosten betalen op de luchthaven.
  • Je moet deze vergoeding betalen in USD of Vietnamese Dong. Neem dit mee wanneer je aankomt, want geldautomaten liggen buiten de douane.
  • Jouw paspoort moet ten minste 6 maanden geldig zijn. (Opmerking: de 6 maanden worden berekend vanaf de datum van aankomst in Vietnam, niet de datum van uw aanvraag).
  • Je paspoort moet ook 2 blanco pagina’s bevatten
  • Het visum bij aankomst kan nog 30 dagen na aankomst worden verlengd. Vraag dit aan 7 werkdagen voor het verstrijken van de geldigheidstermijn, aangezien de verwerking een week kan duren.

Visum via ambassade of online via een visumbureau

In sommige gevallen is een E-visum aanvraag of VOA niet mogelijk, bijvoorbeeld wanneer je een zogenoemd “Double Entry” visum nodig hebt of langer dan 30 dagen in het land verblijft. Dit kan gebeuren wanneer je tijdens je reis bv. Cambodja wilt bezoeken en weer terugkeert naar Vietnam. In deze gevallen is het gewenst een visum via de Vietnamese ambassade aan te vragen of gebruik te maken van een visumbureau.

De regelgeving voor het verkrijgen en geldigheid van een visum voor Vietnam veranderd regelmatig. Informeer daarom ruim van te voren naar de nieuwste voorwaarden en regels.

Een visum aanvraag bij de Vietnamese ambassade in Den Haag of Brussel kost wellicht wat meer tijd, maar je bent er zeker van dat je visum geregeld is voor je vertrekt, een geruststellende gedachte. Een toeristenvisum via de ambassade kost +/- US$ 80 en in de meeste gevallen is het visum de zelfde dag geregeld.

Contactgegevens Ambassade Vietnam:
Javastraat 11, 2585 AA ‘s-Gravenhage
Telefoon: +31 70 364 89 17
Website: https://vnembassy-thehague.mofa.gov.vn/en-us
E-mail: [email protected]

Een visum voor Vietnam kun je ook regelen via een van de visumbureaus. Vooral interessant wanneer je een double entry of een visum anders dan een toeristenvisum nodig hebt. Dit kan ook online via een visumbureau en is de gemakkelijkste en veiligste manier om je visum aan te vragen. Het is wel duurder, maar het neemt alle zorgen uit handen. CIBT-visas is een van de grootste en betrouwbaarste visumbureau’s. Klanten van Mango Travel kunnen een accountcode voor CIBT-visas krijgen. Met deze code krijg je een aantrekkelijke korting op de kosten van aanvraag voor een visum. Dit kan in bepaalde gevallen wel oplopen tot 100 euro per visum.

 

Geldigheidsduur visum

Een VOA is 30 dagen geldig vanaf de dag van aankomst in het land. Verlengen is echter alleen mogelijk op één van de immigratiekantoren in Hanoi, Hue of Ho Chi Minh-City. Het verlengen kan soms problematisch zijn, Mango Travel neemt hier geen verantwoordelijkheid voor.

Paspoort

Een paspoort is niet alleen essentieel, het moet minimaal zes maanden geldig zijn (na geplande vertrek uit het land), anders wordt geen visum afgegeven. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat er voldoende ruimte over is in het paspoort. Een paspoort verliezen is niet het einde van de wereld, maar kan voor de nodige ongemak zorgen. Om de uitgifte van een nieuw paspoort te versnellen is het zeer raadzaam een fotokopie van je paspoort (pasfoto-pagina) te maken. Informeer voor vertrek naar (gewijzigde) visumvoorwaarden bij de ambassade of consulaat. Voor informatie over toeristenvisa, zakenvisa, studentenvisa, journalistenvisa en andere visa kun je terecht bij de ambassade van Vietnam in Den Haag. Check ook op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken een mogelijk reisadvies voor Vietnam.

Let op
  • Check je paspoort op geldigheid, minimaal 6 maanden na vertrek uit Vietnam!
  • Je bent ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor juiste en geldige reisdocumenten.
  • Aan de informatie op deze website kunnen geen enkele rechten worden ontleend.